大多數(shù)進口報關(guān)代理商和出口商不直接向政府提交所需的進出口信息。相反，他們依靠有執(zhí)照的專業(yè)人員來幫助他們控制對進出口法律法規(guī)的模糊背景板。

在某些情況下，大的進口商提交自己的文件，大量投資于所需的海關(guān)，并且可以與海關(guān)對話。在許多情況下，出口商確實通過相對較新的自動出口系統(tǒng)AES做出了自己的電子出口信息( EEI )聲明。

那么進口商或出口商應(yīng)該采取什么措施來保護自己呢？與任何其他業(yè)務(wù)合作伙伴一樣，強烈建議使用標準控制周期，以避免對仍然發(fā)生的違規(guī)行為進行處罰:然而，絕大多數(shù)進口報關(guān)單依賴于[特許海關(guān)經(jīng)紀人，而[特許進口報關(guān)代理公司則通過托運人的指令信sli提供出口報關(guān)單。

在所有情況下，原則是進口報關(guān)代理商或出口商必須提供正式簽署的授權(quán)委托書( poa )，以指定這些授權(quán)代理人代表他們行事。這些人，這些代理人，已經(jīng)獲得許可并且是他們各自領(lǐng)域的專業(yè)人員。

對于進口代理商來說，這是一個強有力的選擇過程來滿足嚴格的要求并超過價格。違規(guī)每筆交易節(jié)省的費用可能超過5美元！一旦被選中，請向所有官方指定的經(jīng)紀人或貨運代理人提供強有力的指示，明確解釋你希望他們?nèi)绾未砟汩_展業(yè)務(wù)。

在執(zhí)行委托書時，不要僅僅簽署他們?yōu)槟闾峁┑陌姹?閱讀并修改它來保護你！檢查經(jīng)紀人或貨代的條款和條件。如果你有影響力，請重新談判，讓他們對你更有利。例如，標準NCB FFA [ 4 ]的條款和條件將進口報關(guān)代理的責(zé)任限制在75美元！